El Código de Trabajo en su artículo 64 destaca que toda organización que cuente con más de 10 trabajadores debe contar con un Reglamento Interno que determine las obligaciones, derechos y prohibiciones tanto para el trabajador como para el empleador. Para crear un reglamento interno, una organización social debe tomar en cuenta los siguientes temas:

  • Establecer los límites del comportamiento laboral.
  • Dividir de manera clara y concreta las funciones y responsabilidades de todos.
  • Declarar derechos, deberes, incentivos y sanciones.
  • Promover la armonía entre el empleador y los empleados.
  • Proponer diversas opciones en cuánto a la resolución de conflictos.
  • Establecer reuniones periódicas.

Cualquiera sea el modelo que se utilice para crear un Reglamento Interno, su objetivo debe ser cumplir con la tarea de informar a los empleados el modo de organización y funcionamiento de la entidad. Un formato de Reglamento Interno que puede ser de utilidad es el siguiente:

Una vez redactado el Reglamento Interno de la organización este debe ser registrado. Para registrar un Reglamento Interno en el Ministerio de Relaciones Laborales los requisitos son los siguientes:

  • Petición dirigida al Director Regional de Trabajo firmada por el Representante Legal o el Propietario de la organización, en la que conste; dirección, número teléfono fijo, número de celular y correo electrónico.
  • Disco compacto (CD) con el proyecto de Reglamento Interno en formato Word.
  • Copia certificada del nombramiento del representante legal o un poder.
  • Copia actualizada del Registro Único de Contribuyentes (RUC).
  • Copias de la cédula y certificado de votación vigentes del representante legal, apoderado o propietario de la organización.
  • Copia de autorización de funcionamiento otorgado por la Dirección Regional de Trabajo, para el caso de actividades complementarias.
  • Certificado actualizado de Cumplimiento de Obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) o convenio de purga de mora

Con los anteriores requisitos, el proceso a seguir para registrar el Reglamento Interno es el siguiente:

  • Ingresar la documentación en la oficina del Ministerio de Relaciones Laborales del domicilio de la empresa o negocio.
  • En caso de existir observaciones, las mismas se remitirán por correo electrónico para que sean subsanadas.
  • Una vez revisadas las observaciones, el Ministerio emite una resolución de aprobación y se registra el Reglamento Interno.

Fuente: Ministerio de Relaciones Laborales

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