Para realizar una declaración tributaria el Servicio de Rentas Internas (SRI) pone a su disposición un software sencillo y fácil de utilizar denominado DIMM Formularios (Declaración de Información en Medio Magnético), el mismo que lo obtiene gratuitamente en las oficinas del SRI o en la página Web www.sri.gob.ec . Una vez que ingrese al programa DIMM se mostrará en su pantalla el siguiente menú:

Dentro de las opciones disponibles se tiene:

  • Elaborar Nueva Declaración,
  • Editar una Declaración Existente,
  • Salir.

Elaborar Nueva Declaración
Esta opción permite crear una nueva declaración; cuando es la primera ocasión que ingresa, el programa solicita el registro de datos del  contribuyente, para continuar con el proceso de elaboración de declaraciones.

Primeramente, se debe crear el RUC del contribuyente, para lo cual se debe dar clic en el botón “Registrar Contribuyente”. La información a ser ingresada por cada usuario es:

  • Tipo de Identificación del contribuyente, se elige: RUC, cédula y/o pasaporte,
  • Número de identificación,
  • Razón Social,
  • Tipo de identificación del contribuyente o representante legal. Los tipos de identificación posible son: cédula y/o pasaporte,
  • Número de la identificación del contribuyente o representante legal.

Se puede escoger:”Guardar” o ”Cancelar”.

Adicional se describe junto al RUC y la Razón Social las opciones de Editar o Eliminar:

  • Editar – Permite ingresar nuevamente los datos del contribuyente,
  • Eliminar – Permite eliminar la identificación seleccionada.

En la parte inferior se detalla las siguientes opciones:

  • Anterior – Permite regresar a la página anterior,
  • Registrar Contribuyente – Permite registrar a un nuevo contribuyente,
  • Siguiente – Permite ir a la página para realizar la declaración

Al seguir el proceso, se selecciona el número de identificación del contribuyente que realizará la declaración, dando un clic en el botón “siguiente”, desplegándose los diferentes formularios.

El programa posee opciones de navegación que se enumeran:

  • Anterior – Regresa a la pantalla de selección de la Identificación,
  • Inicio – Regresa a la pantalla principal,
  • Siguiente– Despliega la pantalla de Periodicidad, donde se elige el período fiscal a
    declarar para el formulario seleccionado.

Al seleccionar el checkbox Anticipada, se activará automáticamente el período en curso y se inhabilitará los períodos anteriores.

La pantalla de periodicidad dependiendo del tipo de formulario puede ser mensual (formularios 103, 104, 104A, 108), semestral (formulario 104A) y anual (formularios 101, 102 y 102A), de igual manera posee opciones de navegación.

  • Anterior – Regresa a la pantalla de selección del tipo de formulario,
  • Inicio – Regresa a la pantalla principal,
  • Siguiente – Despliega la pantalla el tipo de declaración si es original o sustitutiva.

Esta pantalla permite seleccionar entre Original o Sustitutiva, si escoge Sustitutiva se activa el campo “Nº Formulario que sustituye” donde debe digitar el mismo; caso contrario escoger Original para continuar con el proceso.

  • Anterior – Regresa a la pantalla de elección de período,
  • Inicio – Regresa a la pantalla principal,
  • Siguiente – Despliega la pantalla del tipo de declaración.

Se mantiene las opciones de navegación, mediante los botones:

  • Inicio – Regresa a la pantalla principal
  • Anterior – Regresa a la pantalla de selección del tipo de declaración
  • Grabar Formulario – Permite validar y grabar la declaración en un archivo xml para ser enviado vía Internet, en la siguiente dirección del SRI (www.sri.gob.ec).
  • Imprimir Formulario – Imprime la información de la declaración ingresada.

En el cuerpo de la declaración, se despliegan automáticamente los valores calculados, de acuerdo a las fórmulas de validación del SRI, y al período fiscal seleccionado.
Al grabar la declaración, si existen errores, en la parte superior se despliega una ventana donde se detalla los errores con los que adolecen la declaración, permitiendo corregirlos previo a la grabación definitiva.

Una vez que el formulario no contenga errores, se despliega la pantalla de grabación del archivo donde puede seleccionar la carpeta para ser grabada, la cual es:

El nombre del archivo posee el siguiente formato predefinido, sin embargo puede ser modificado: FFFSSS_MMMAAAA.xml, Donde:

  • FFF – corresponde al número del formulario de la declaración
  • SSS – Identifica el tipo de declaración: ORI (Original), SUS (Sustitutiva)
  • MMM – corresponde al mes de la declaración. En el caso de que el formulario no tenga mes en su período fiscal, no se considera el mes en el nombre del archivo.
  • AAAA – corresponde al año de la declaración.

Una vez grabada la declaración, si posee conexión a internet, ingrese a la página web institucional (www.sri.gob.ec) ingrese a Servicios en línea para enviar el archivo grabado con la declaración al SRI.

 

Fuente: Servicio de Rentas Internas (SRI)

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